Утвержденный образец сообщает фабрике, что нравится покупателю. Он сам по себе не указывает производственному цеху, что воспроизводить. Между образцом и отправкой есть отдельные партии кожи, другой день раскроя, другой оператор на линии сшивания и часто второй поставщик подкладки или ниток. Каждый из этих случаев — это шанс для кошелька ускользнуть так, как не сможет запечатлеть никакая фотография. Средством контроля, предотвращающим дрейф, является письменная спецификация, взятая из утвержденного образца, а также сохраненный фрагмент, который сохраняется обеими сторонами.
Утвержденная деталь запечатывается, подписывается и датируется и становится ссылкой для заказа. Хранятся две копии: одна на заводе и одна у покупателя, и каждая имеет тот же номер редакции, что и изображение и спецификация. В прилагаемой к нему спецификации указаны элементы, о которых нельзя судить только на глаз:
Кожа: название изделия, кожевенный завод, толщина в миллиметрах и состояние, чтобы можно было сравнивать более позднюю партию, а не описывать ее.
·Подкладка и флизелин: материал, вес и цветовой код.
·Нить: тип волокна, размер и номер цвета нити, поскольку на натуральной коже заметна разница в полцвета.
·Фурнитура: отделка, цвет покрытия и сила закрытия защелки при ее использовании.
·Плотность стежков: стежков на дюйм сверху, по краям и декоративным линиям, что влияет как на внешний вид, так и на прочность.
·Обработка кромок: покраска, фальцовка или полировка, а также количество слоев окраски кромок.
·Размеры: закрытые и открытые, с диапазоном допусков, согласованным для мягкого материала, а не скопированным с жесткого материала.
·Маркировка: положение логотипа, глубина тиснения и размещение этикетки.
